Vertex Systems 隐私协议
1.登记册名称
Vertex Systems Oy客户注册。
2.处理个人数据的目的
客户注册的目的是执行客户沟通,维持客户关系,常规沟通和营销。
3.寄存器的数据内容
寄存器的数据内容包括直接从客户那里检索到的以下信息:
- 公司名称
- 联系信息
- 商家编号
- 联系人(商业,技术和发票)
- 联系人的姓名,电子邮件地址,电话(工作),职务/职务,语言
- 开票信息
- 参加培训
在软件使用过程中,Vertex软件套件可能会将用户数据发送到Vertex Systems Oy。此数据的目的是验证访问软件的凭据并提高软件质量和用户体验。这些数据包括但不限于IP地址和其他唯一的系统数据。
客户负责数据的准确性,并在必要时进行更新。连续自动累积的数据内容包括创建的投标,采购,项目和相关通信的历史记录。从第三方检索到的数据可以包括信用详细信息以及第三方作为可公开获得的商业信息服务提供的其他相应数据。也可以使用公共管理源来检查详细信息。
4.常规数据来源
通过客户关系检索客户注册数据内容。
5.定期披露数据
除下述情况外,我们不会将与客户有关的个人数据透露给第三方。
服务提供商:我们指定了一些可靠的第三方来代表Vertex Systems Oy从事某些功能和服务。我们将向这些第三方披露您的个人数据,但仅在执行这些操作和服务的目的所必需的范围内,并根据要求这些第三方维护隐私和数据安全的此类具有约束力的合同义务,向您披露这些个人数据。
诸如执法机构之类的公共机构:Vertex Systems Oy正在与政府和执法机构或私人运营商合作,以遵守法律。我们保留在我们认为必要或适当的范围内向政府,执法机构或私人运营商披露有关您的数据的权利,以捍卫索赔或在司法程序(包括传票)中保护财产和权利Vertex Systems Oy或第三方的产品,以确保公众或个人的安全,防止或阻止非法,不道德或可采取行动的活动或遵守法律。
6.欧盟或欧洲经济区以外的数据传输
Vertex Group指定的员工对第3节中定义的数据内容(名字,姓氏,职务,电话号码(工作),用户ID,部门)具有有限的访问权限。
7.要求检查,纠正和删除数据的权利。
根据适用的数据保护法规,个人有权被告知其个人数据的处理情况,并有权要求在我们的注册簿中检查其个人数据。个人有权要求更正或删除我们注册表中不正确的个人数据。此外,在处理基于同意的情况下,人们有权反对并撤回其关于处理其个人数据的同意,并有权要求限制处理其个人数据。
运作模式:
关于检查,纠正和/或删除个人数据的要求,请亲自联系Vertex Systems Register Oy联系人。
将会通过邮件向您提供个人数据检查请求表。
通过亲自将表格提交给Vertex Systems Oy来提交表格,并准备提供您的身份证明。
安排会议以处理请求。
会议讨论了与检查要求有关的事项。
如有必要,我们会在一个月内答复您有关检验要求的事项,除非有特殊原因会延长处理时间。
我们保留根据适用的法定理由拒绝满足您的要求的权利。
8.寄存器保护和数据保留的原则
Vertex Systems Oy非常认真地保护您的个人数据。我们使用行政,物理和电子手段来保护您的数据免遭未经授权的访问。我们将数据收集在受防火墙,密码和其他技术措施保护的数据库中。数据库及其备份副本位于上锁的场所,并且只有特定的指定人员才能访问它们。尽管我们正在努力确保个人数据的安全性和完整性,但我们不能保证所实施的保护措施将防止第三方和所谓的黑客通过非法程序访问个人数据。我们将在适当的时间段内以合法的方式通知您所有与未加密和电子存储的个人数据的保护,机密性和完整性有关的违规行为,并在不当地拖延的情况下以符合(i)遵守原则的方式法律规定;或(ii)定义违规程度并恢复数据系统的合理完整性。
过时和不必要的数据将以适当的方式删除。我们将仅在执行本隐私声明中所述的处理个人数据的必要时保留个人数据。根据《会计法》或其他适用法律中规定的义务,数据可能必须保留更长的时间。